SEMINARIO TALLER : ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS CON APLICACIÓN DE LA-NRTN – Nueva Regla Técnica Nacional.

OBJETIVO GENERAL:

Aprender el manejo adecuado de los documentos electrónicos desde su creación hasta su archivo con una conformación adecuada de expedientes electrónicos, todo esto enmarcado en los procesos de la “Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos”.

  • DIRIGIDO A: Personal involucrado en la administración y manejo de documentos y archivos, secretarios(as) generales, jefes(as) de archivo, asistentes administrativos(as), personal del archivo central, interesados(as) en aprender o actualizar sus conocimientos en el campo archivístico, directores de unidades administrativas.
  • INVERSIÓN: USD $80 más IVA
  • INCLUYE: Certificado digital, material.

Disponemos de nuestra propia plataforma para garantizar su aprendizaje

Detalles del seminario

  • FACILITADOR: Esp. Luis Arias Montalvo
  • DESCRIPCIÓN DEL DOCENTE: Ingeniero en Auditoria de la Universidad Politécnica Salesiana, Especialista Superior en Archivística y Patrimonio Documental de la Universidad Andina Simón Bolívar, Supervisor Nacional de Archivos del Consejo de la Judicatura, Administrador Funcional de proyectos de creación de sistemas de gestión documental, Administrador funcional de sistemas de digitalización judicial, Administrador funcional de sistemas de inventario documental, Creador de normas y protocolos de archivística para instituciones públicas, Experto Archivista.
  • DURACIÓN: 16 horas
  • FECHA CLASES EN VIVO:Lunes 23 a viernes 27 de noviembre 2020
  • HORARIO CLASES EN VIVO: De lunes a jueves 18:00 a 21:00 y viernes 17:00 a 21:00 horas
  • INCLUYE: Certificado digital y material

CONTENIDO

  1. Conceptos generales
    1. Documento
    2. Expediente
    3. Archivo
    4. Tipos de archivo
    5. Ciclo vital de los documentos
  2. Principios básicos de la archivística
    1. Principio de procedencia
    2. Principio de orden original
  3. El patrimonio documental
    1. Conservación de documentos
    2. Expurgo
    3. Transferencia
    4. Conservación Permanente
    5. Métodos de preservación
  4. Qué es y para qué sirve la digitalización.
    1. Pasos para una correcta digitalización
    2. Compresión de documentos y sus formatos
    3. Cuidado del documento físico una vez digitalizado
    4. Digitalización de documentación empastada
    5. Digitalización de documentación histórica.
    6. Integridad de los documentos digitales.
  5. Documentos electrónicos
    1. Definiciones
    2. Características y diferencias
    3. Desmaterialización de documentos físicos
    4. Sistemas de gestión documental
    5. Determinación de metadatos
    6. Firma electrónica
    7. Certificación de documentos electrónicos

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